Специальную оценку условий труда в 2016 году обязаны проводить компании, у которых есть наемные работники. Мы привели алгоритм действий, который поможет быстро и без проблем провести специальную оценку условий труда в 2016 году.
Важное в статье:
Кто должен провести специальную оценку условий труда в 2016 году
Как провести спецоценку условий труда в 2016 году
Как составить приказ о проведении спецоценки труда
Когда проводят внеплановую специальную оценку условий труда
Кто должен провести специальную оценку условий труда
Специальную оценку условий труда в 2016 году проводят все работодатели, у которых нет действующих результатов аттестации. Аттестацию спецоценка заменила с 2014 года (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Если компания проводила аттестацию до 1 января 2014 года, то ее результаты действительны в течение пяти лет - до 31 декабря 2018 года. Если аттестация не проводилась, компания обязана оценить условия труда своих сотрудников. Оценку необходимо делать не реже одного раза в пять лет (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). Этот срок отсчитывается от даты завершения предыдущей аттестации.
Как провести спецоценку условий труда в 2016 году
Заказать спецоценку условий труда в 2016 году можно только у организации, которая отвечает всем обязательным требованиям, перечисленным в статье 19 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ. В частности, в уставе такой компании спецоценка — основный вид деятельности. В штате организации должно быть не менее пяти сертифицированных экспертов. Кроме того, у компании есть аккредитованная лаборатория для измерений. Если на дату проведения спецоценки труда все эти условия выполнены, ее результаты действительны в течение пяти лет.
Перед проведением оценки необходимо издать приказ руководителя, в котором утвердить график оценки и состав комиссии. Образец смотрите ниже.
«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
ПРИКАЗ № 5
о проведении специальной оценки условий труда
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда в следующем составе.
Члены комиссии:
председатель комиссии:
директор
А.В. Львов
другие члены комиссии:
руководитель службы охраны труда
В.К. Волков
руководитель отдела кадров
Е.Э. Громова
специалист по охране труда
А.И. Иванов
юрисконсульт
О.Е. Рябов
2. Провести в срок с 1 апреля по 31 мая 2016 года специальную оценку условий труда. График специальной оценки условий труда приведен в приложении 1 к настоящему приказу.
3. Ответственным за хранение документов, связанных с работой комиссии, назначить руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.
4. Членов комиссии ознакомить с настоящим приказом под подпись.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
26.02.2016 В.К. Волков
26.02.2016 Е.Э. Громова
26.02.2016 А.И. Иванов
26.02.2016 О.Е. Рябов
Штраф за отсутствие спецоценки условий труда
Если компания не проводила ни аттестацию, ни специальную оценку условий труда, то на проверке трудовая инспекция может оштрафовать компанию на сумму до 80 000 руб., за повторное нарушение — до 200 тыс. рублей, а директора — на сумму до 5000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ, вступил в силу 1 января 2015 года).
Когда проводят внеплановую специальную оценку условий труда
Работодатель, который создал новые места, должен провести внеплановую специальную оценку условий труда (п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ). Сделать это надо в течение шести месяцев с момента ввода в эксплуатацию нового рабочего места (ч. 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ). При этом закон не запрещает принимать сотрудников на рабочие места, на которых еще не закончена оценка условий труда.
При реорганизации проводить внеплановую спецоценку компания не обязана. Если, например, при преобразовании АО в ООО условия труда не изменились, сотрудники остались на тех же местах, в том же офисе, проводить спецоценку не требуется. Такой же позиции придерживается Минтруд в письме от 24.04.15 № 17–3/В-215.
