Обращаю внимание на то, что в соответствии с Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» с 1 января 2014 года на смену аттестации рабочих мест пришла специальная оценка условий труда.
В течение пяти лет, то есть до 31 декабря 2018 года, все организации обязаны хотя бы раз пройти специальную оценку. Все организации и ИП должны провести специальную оценку условий труда в отношении рабочих мест:
ранее не аттестованных;
аттестованных до 2014 года по старым правилам.
Законом установлено, что все рабочие места, независимо от класса вредности, подлежат оценке. Даже если в организации только один сотрудник — генеральный директор, все равно специальная оценка обязательна.
Проводить специальную оценку не нужно только в отношении отдельных категорий сотрудников. Поэтому, только если все сотрудники организации без исключения подпадают под эти категории, например работают на дому, проводить специальную оценку не придется.
В остальных случаях специальная оценка обязательна независимо от сферы деятельности организации, наличия или отсутствия производства, численности сотрудников и т. п.
Из совокупности положений статьи 3, пункта 2 статьи 8 закона № 426-ФЗ, статей 22 и 212 Трудового кодекса РФ, не имеет значения, в каких помещениях работают сотрудники: собственных или арендованных.
Провести специальную оценку обязан именно работодатель, чьи сотрудники выполняют работу в арендованных помещениях, а не собственник здания, офиса и т. п. Если сотрудники постоянно работают в разъездах и фактически выполняют работу на территории заказчиков, то специальной оценки тоже не избежать.
Конкретный срок проведения оценки работодатели определяют самостоятельно с учетом фактической ситуации. Так, все вновь созданные организации обязаны проводить специальную оценку в течение 12 месяцев с момента создания новых рабочих мест.
Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Если вы провели специальную оценку условий труда, но в дальнейшем:
ввели в эксплуатацию вновь организованные рабочие места;
получили предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;
произошло изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
произошло изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
произошло изменение применяемые средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
на рабочем месте произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов —
вы обязаны провести внеплановую специальную оценку условий труда в сроки, указанные в п. 2 ст. 17 закона.
Если работодатель не проведет специальную оценку, он будет подвергнут административному штрафу (ст. 5.27.1 КоАП) в размере:
для ИП — от 5 до 10 тыс. руб.;
организаций — от 60 до 80 тыс. руб.
Вывод:
Чтобы избежать наказания и успеть оформить итоги специальной оценки до конца года, совершите следующие действия:
заключите договор с организацией, которая будет проводить специальную оценку;
создайте специальную комиссию из числа работников по специальной оценке;
определите перечень рабочих мест, которые нужно оценить;
проведите процедуру специальной оценки;
оформите результаты специальной оценки в виде отчета.
И в заключение «вишенка» на торт:
Трудовая инспекция может привлечь к ответственности даже без проведения проверки. Информацию о нарушении инспекция получит от Фонда социального страхования, который передаст сведения из отчета 4-ФСС за I квартал 2019 года.
