Можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на обеспечение работников спецодеждой, которая выдается по нормам, установленным организацией?
Ответ на этот вопрос содержится в письме Минфина России 19.08.2016 № 03-03-06/1/48743. Вот что сообщили финансисты.
Обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагается на работодателя (ст. 212 и 221 ТК РФ). В частности, работодатель должен приобрести за свой счет и выдать работникам специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты по типовым нормам, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.
При этом работодатель имеет право вводить свои нормативы, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения (ст. 221 ТК РФ). Такие нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. Они могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договоры с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (п. 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).
Согласно подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам, в частности, относятся затраты организации на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ.
По мнению Минфина России, расходы работодателя на приобретение средств индивидуальной защиты могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе материальных расходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, или по повышенным нормам, утвержденным локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.
