Главбухи могут изменить порядок спецоценки условий труда
03.09.2014 09:30:00
Порядок специальной оценки условий труда исправят с учетом пожеланий компаний. Об этом сообщил Роструд и разместил на сайте ведомства , в которой можно написать все, что компанию не устраивает или непонятно в методике спецоценки.
Писать отзывы можно до октября, а затем Минтруд подготовит поправки, которые изменят порядок спецоценки. Но в ведомстве уточнили, что об отмене оценки речи не идет.
Типовой перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.12 № 181н. В него входит специальная оценка условий труда (п. 1 Перечня № 181н). При этом Трудовой кодекс устанавливает только минимальный размер затрат, а предельной суммы в законе нет (ч. 3 ст. 226 ТК РФ). Нет в ТК РФ и критериев, которые определяли бы списание расходов.
Главное, чтобы затраты были обоснованны и документально подтверждены. Обоснованность заключается в том, что спецоценка обязательна. А значит, компания не может избежать этих расходов. Заказать услуги можно у аккредитованных организаций. Они сами определяют стоимость мероприятий, и работодатель не может повлиять на эту цену. Следовательно, если у компании есть акт выполненных работ и отчет оценщика, то она вправе списать всю стоимость мероприятий (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это подтвердили в Минфине России.
Компаниям на упрощенке запретили списывать расходы на спецоценку
Недавно Минфин России заявил, что компании на упрощенке не вправе списать расходы на специальную оценку условий труда. Такой неблагоприятный вывод содержится в письме от 16.06.14 № 03-11-06/2/28551.
Чиновники решили, так как расходы на спецоценку не названы в закрытом перечне затрат на упрощенке (п. 1 ст. 346.16 НК РФ), компании не вправе их учитывать. До 2014 года чиновники делали аналогичные выводы в отношении аттестации (письмо Минфина России от 18.02.13 № 03-11-06/2/4248).
Мы с позицией Минфина не согласны. Ведь специальная оценка условий труда обязательна, и она определяет воздействие вредных факторов на сотрудников (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ). То есть фактически связана с контролем за процессами производства. А расходы на подобные услуги относятся к материальным (подп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Правда, споры не исключены, а судебная практика не сложилась. Но высока вероятность, что УФНС или судьи поддержат компании. Используя аналогичные аргументы, Минфин недавно разрешил списывать расходы на медосмотр на упрощенке (письмо от 24.02.14 № 03-11-11/7618).
Спецоценку можно профинансировать за счет ФСС и уменьшить на стоимость мероприятий взносы на травматизм (приказ Минтруда России от 10.12.12 № 580н). Если не учитывать расходы, то в графе 5 Книги учета достаточно показать взносы в периоде, когда компания уменьшила их на сумму спецоценки. В Минфине нам это подтвердили. Если компания решит списать стоимость оценки, то в книге надо сделать особые записи.
